E-Rechnung prüfen — ZUGFeRD, Factur-X & XRechnung kostenlos validieren.
Wählen Sie Ihre Rechnung als PDF oder XML aus — geprüft wird lokal in Ihrem Browser, gegen die EN-16931-Geschäftsregeln (dieselben Schematron-Regeln). Zusätzlich prüft das Tool, ob verwendete PDF-Schriften eingebettet sind. Die Datei verlässt dabei nie Ihren Browser; steuerliche und vollständige PDF/A-Prüfungen sind nicht Teil des Ergebnisses.
Griffi
Anruf
Chat
Dokument
Griffi Zentrale
Kontakt · Vorgang · Aufgabe · Verlauf
Die technische Prüfung umfasst EN-16931-/XRechnung-Schematron-Regeln und die Einbettung verwendeter PDF-Schriften. Sie belegt weder steuerliche Anerkennung noch Authentizität, Integrität, vollständige PDF/A-Konformität oder die Annahme durch einen Empfänger und ist keine Rechts- oder Steuerberatung.
Rechnung hier ablegen
PDF (ZUGFeRD/Factur-X) oder XML (XRechnung) — max. 20 MB
Datei auswählenPrüfumfang
Was der Validator prüft
Technische Schematron- und Schrifteinbettungsprüfung — direkt in Ihrem Browser.
EN 16931 Geschäftsregeln
Über 200 Geschäftsregeln (BR-*, BR-CO-*, BR-S/E/AE/IC) aus den gebündelten EN-16931-Schematron-Regelsätzen. Das Ergebnis ist technisch und trifft keine Aussage zur steuerlichen Behandlung oder Empfängerannahme.
ZUGFeRD & Factur-X
Erkennt das eingebettete XML, bestimmt Profil (MINIMUM, BASIC, EN 16931, EXTENDED) und Version und prüft den strukturierten Inhalt. Zusätzlich wird geprüft, ob verwendete PDF-Schriften eingebettet sind; eine vollständige PDF/A-Prüfung findet nicht statt.
XRechnung (CIUS)
Zusätzlich zu EN 16931 werden die deutschen XRechnung-Sonderregeln (BR-DE-*) geprüft, sobald das Profil eine XRechnung ist — für CII und UBL.
100% im Browser
Kein Upload, kein Server, keine Speicherung. Die Prüfung läuft vollständig lokal auf Ihrem Gerät — ohne Übermittlung an Griffi, auch für sensible Rechnungsdaten.
Klartext-Befunde
Jeder Fehler wird mit Regel-Code und verständlicher Erklärung angezeigt — Sie sehen genau, welches Pflichtfeld fehlt oder welche Summe nicht stimmt.
Lesbare Rechnungsübersicht
Verkäufer, Käufer, Beträge, Steuer und Positionen werden aus dem XML extrahiert und übersichtlich dargestellt — so sehen Sie, was wirklich in der Datei steht.
FAQ
Häufige Fragen zur E-Rechnungs-Prüfung
Werden meine Rechnungsdaten hochgeladen?
Nein. Die gesamte Prüfung läuft ausschließlich in Ihrem Browser (Client-seitig). Ihre Rechnung wird zu keinem Zeitpunkt an einen Server übertragen oder gespeichert. Das ist besonders für vertrauliche Geschäftsdaten wichtig: Es findet keine Übermittlung an Griffi statt.
Welche Formate kann ich prüfen?
Sie können ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs (hybride PDF/A-3 mit eingebettetem XML) sowie reine XML-Dateien im Format XRechnung (CII oder UBL) und EN-16931-CII/UBL prüfen. Der Validator erkennt Format und Profil automatisch.
Nach welchen Regeln wird geprüft?
Geprüft wird gegen die im Tool gebündelten EN-16931-Schematron-Regeln sowie — bei XRechnungen — gegen XRechnung-Regeln der KoSIT. Das ist eine technische Regelprüfung; sie belegt weder steuerliche Anerkennung noch Authentizität, Integrität oder Annahme durch ein bestimmtes System.
Was bedeutet ein Fehler (failed assert)?
Ein Fehler bedeutet, dass eine geprüfte Geschäftsregel verletzt wurde — z. B. eine fehlende Angabe oder eine nicht stimmige Summe. Ein Empfänger kann deshalb technisch ablehnen; ob er die Datei tatsächlich annimmt und wie sie steuerlich zu beurteilen ist, prüft das Tool nicht. Warnungen sind technische Hinweise.
Warum zeigt DATEV „Diese E-Rechnung entspricht nicht den Formatvorgaben“?
Ein solcher Hinweis kann verschiedene technische Ursachen haben. Unser Tool kann feststellen, ob die geprüften XML-Regeln ohne Fehler durchlaufen und ob eine im PDF verwendete Schrift nicht eingebettet ist. Es kann den konkreten DATEV-Hinweis nicht vollständig erklären oder vorhersagen. Bei einer nicht eingebetteten Schrift sollte der Rechnungssteller die Datei neu erzeugen.
Prüft das Tool auch die PDF/A-3-Konformität?
Nein. Der Validator extrahiert das eingebettete XML, führt die gebündelten EN-16931-/XRechnung-Schematron-Regeln aus und prüft, ob verwendete Schriften eingebettet sind. Weitere PDF/A-Strukturmerkmale werden nicht geprüft; für eine vollständige technische PDF/A-Prüfung ist ein spezialisiertes Werkzeug wie veraPDF nötig.
Wir erstellen selbst E-Rechnungen — passt das zusammen?
Ja. Mit Griffi bereiten Sie hybride ZUGFeRD-/Factur-X-Dateien mit eingebettetem EN-16931-XML und eingebetteten Schriften vor. Die hier angebotene Schematron- und Schrifteinbettungsprüfung ist technisch; steuerliche Prüfung, Authentizität, Integrität, vollständige PDF/A-Konformität und Empfängerannahme bleiben außerhalb ihres Umfangs.
Rechnungen nicht nur prüfen — in Sekunden erstellen.
Griffi erstellt ZUGFeRD/Factur-X-E-Rechnungen als prüfbare Dokumentvorgänge in der Zentrale — mit dem Modul Dokumente & Buchhaltung und bewusster Freigabe vor der Ausgabe.