Controleer je factuur: ZUGFeRD, Factur-X & XRechnung gratis.
Kies je factuur als pdf of XML. De controle draait lokaal in je browser, volgens de bedrijfsregels van EN 16931 (dezelfde officiële Schematron-regels). De tool controleert ook of de gebruikte pdf-lettertypen zijn ingebed. Het bestand verlaat je browser nooit; een fiscale beoordeling en een volledige PDF/A-controle horen niet bij het resultaat.
Griffi
Oproep
Chat
Document
Griffi Zentrale
Contact · dossier · taak · geschiedenis
De technische controle omvat de Schematron-regels van EN 16931/XRechnung en het inbedden van gebruikte pdf-lettertypen. Ze bewijst geen fiscale erkenning, echtheid, integriteit, volledige PDF/A-conformiteit of acceptatie door een ontvanger en is geen juridisch of fiscaal advies.
Zet je factuur hier neer
Pdf (ZUGFeRD/Factur-X) of XML (XRechnung), max. 20 MB
Bestand kiezenOmvang
Wat de validator controleert
Technische Schematron-controles en controle van ingebedde lettertypen, in je browser.
Bedrijfsregels van EN 16931
Meer dan 200 bedrijfsregels (BR-*, BR-CO-*, BR-S/E/AE/IC) uit de ingebouwde Schematron-sets van EN 16931. Het resultaat is technisch en bepaalt geen fiscale behandeling of acceptatie.
ZUGFeRD & Factur-X
Herkent de ingebedde XML, bepaalt profiel (MINIMUM, BASIC, EN 16931, EXTENDED) en versie en controleert daarna de gestructureerde inhoud. Controleert ook of gebruikte pdf-lettertypen zijn ingebed; er is geen volledige PDF/A-controle.
XRechnung (CIUS)
Naast EN 16931 worden de Duitse XRechnung-regels (BR-DE-*) gecontroleerd zodra het profiel een XRechnung is, voor CII en UBL.
100% in de browser
Geen upload, geen server, geen opslag. De controle draait lokaal op je apparaat, met gedocumenteerde beschermingsmaatregelen, ook voor gevoelige gegevens.
Bevindingen in gewone taal
Elke fout staat er met regelcode en een duidelijke uitleg: je ziet precies welk verplicht veld ontbreekt of welk totaal niet klopt.
Leesbaar overzicht van de factuur
Verkoper, koper, bedragen, btw en regels worden uit de XML gehaald en overzichtelijk getoond, zodat je ziet wat er echt in het bestand staat.
FAQ
Veelgestelde vragen
Worden mijn factuurgegevens geüpload?
Nee. De hele controle draait uitsluitend in je browser (client-side). Je factuur wordt nooit naar een server gestuurd of daar opgeslagen. Dat is vooral belangrijk bij vertrouwelijke gegevens: er gaat niets naar Griffi.
Welke formaten kan ik controleren?
Je kunt pdf’s in ZUGFeRD en Factur-X (hybride PDF/A-3 met ingebedde XML) controleren, en XML-bestanden in XRechnung (CII of UBL) en EN 16931 CII/UBL. De validator herkent formaat en profiel automatisch.
Volgens welke regels wordt er gecontroleerd?
De tool voert de ingebouwde Schematron-regels van EN 16931 uit en, bij een XRechnung, de XRechnung-regels van KoSIT. Deze technische controle bewijst geen fiscale erkenning, echtheid, integriteit of acceptatie door een bepaald systeem.
Wat betekent een mislukte assertie?
Een fout betekent dat een gecontroleerde regel is overtreden, bijvoorbeeld een ontbrekend veld of een totaal dat niet klopt. Een ontvanger kan het bestand dan weigeren, maar de tool bepaalt niet of het echt wordt geaccepteerd of hoe het fiscaal wordt behandeld. Waarschuwingen zijn technisch.
Controleert de tool ook PDF/A-3-conformiteit?
Nee. De validator haalt de XML eruit, voert de ingebouwde Schematron-regels van EN 16931/XRechnung uit en controleert of de gebruikte lettertypen zijn ingebed. Andere eisen aan de PDF/A-structuur worden niet gecontroleerd; gebruik daarvoor een aparte tool zoals veraPDF.
Waarom meldt de ontvanger dat de factuur „niet aan de formaateisen voldoet”?
Die waarschuwing kan verschillende technische oorzaken hebben. De tool laat zien of de gecontroleerde XML-regels slagen en of een gebruikt pdf-lettertype niet is ingebed. Een specifieke waarschuwing van DATEV kan de tool niet volledig verklaren of voorspellen. Ontbreekt een lettertype, vraag de afzender dan het bestand opnieuw te maken.
We maken zelf facturen: past dat?
Ja. Met Griffi bereid je hybride ZUGFeRD-/Factur-X-bestanden voor met EN 16931-XML en ingebedde lettertypen. Deze controle van Schematron en lettertypen is technisch; fiscaliteit, echtheid, integriteit, volledige PDF/A-conformiteit en acceptatie vallen erbuiten.
Je facturen met Griffi: voorbereiden, controleren, goedkeuren.
Griffi bereidt je ZUGFeRD-/Factur-X-facturen voor als concept. Jij controleert de gegevens en keurt goed voordat ze worden uitgegeven. Documenten & boekhouding zitten in elk basispakket.
