Fristen erzeugen Eingangsspitzen
Statusfragen, Terminwünsche und fehlende Unterlagen binden Fachkräfte.
Griffi. Der KI-Kollege, der Anrufe annimmt und danach die Büroarbeit erledigt.
Für Steuerkanzleien · Verfügbarkeit auf Anfrage
Für Steuerkanzleien prüfen wir jede Konfiguration vorab. Griffi soll Eingänge, Dokumente, Termine und Aufgaben als Vorgänge verbinden, ohne fachliche Beratung oder sensible Freigaben zu automatisieren.
Griffi
Von der administrativen Mandantenanfrage zur klaren Kanzlei-Aufgabe
Administrative Anfrage erfassen
Kontakt, Mandat und Anliegen werden nach freigegebenen Regeln aufgenommen.
Unterlagen zuordnen
Eingehende Dokumente und Nachrichten werden einem Vorgang zugewiesen.
Aufgabe vorbereiten
Termin, Rückfrage oder interner Prüfpunkt entsteht für die zuständige Person.
Bewusst freigeben
Fachliche Kommunikation und sensible Schritte bleiben bei der Kanzlei.
Statusfragen, Terminwünsche und fehlende Unterlagen binden Fachkräfte.
Mandat, Dokument und Zuständigkeit müssen sauber getrennt und geschützt bleiben.
Antworten und Dokumente brauchen definierte Rollen und bewusste Freigaben.
Ein Vorgang statt vieler Nachrichten
Anruf, E-Mail, Chat oder Dokument wird strukturiert erfasst.
Kontakt, Anliegen, Wissen, Regeln und nächste Aufgabe werden verbunden.
Das passende Modul bereitet Antwort, Dokument, Termin oder Nachfassen vor.
Du prüfst sensible Schritte und fachliche Entscheidungen.
Status, Verlauf und nächster Schritt bleiben in der Zentrale nachvollziehbar.
Prüfung vor der Konfiguration
Eingehende Anrufe strukturiert aufnehmen und protokollieren.
E-Mails Vorgängen zuordnen und Antwortentwürfe vorbereiten.
Termine, Erinnerungen und offene nächste Schritte koordinieren.
Eigene Systeme und Werkzeuge programmatisch anbinden.
Personal-, Fahrzeug- und Materialbedarf je Vorgang planen — derzeit nicht buchbar.
Klare Verantwortung
Automatische Schritte werden vorher definiert. E-Mail-Versand, Dokumentfinalisierung und fachlich sensible Entscheidungen bleiben dort in menschlicher Freigabe, wo Kontrolle notwendig ist.
Nein. Konfigurationen für Steuerkanzleien sind derzeit nur auf Anfrage und nach einer individuellen Verfügbarkeitsprüfung möglich.
Wir prüfen den vorgesehenen Vorgang, Datenarten, Rollen, Freigaben und den benötigten Schutzrahmen, bevor wir eine Konfiguration anbieten.
Fachliche Beratung, sensible Kommunikation und verbindliche Freigaben bleiben bei den zuständigen Personen in der Kanzlei.
Nein. Umfang und Konditionen werden erst nach erfolgreicher Verfügbarkeitsprüfung individuell bestätigt.
Steuerkanzlei-Konfigurationen sind nur auf Anfrage und nach individueller Prüfung verfügbar.
Neuigkeiten von n3tz
Produkt-Updates, ehrliche Einblicke und neue Tools. Kein fester Takt, kein Adresshandel.