ZUGFeRD / Factur-X
Menschenlesbares PDF und strukturiertes EN-16931-XML werden gemeinsam erzeugt.
Griffi. Der KI-Kollege, der Anrufe annimmt und danach die Büroarbeit erledigt.
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Angebote, Kundenrechnungen & Belege inklusive
Kundenrechnung raus. Beleg rein. Alles prüfbar.
Griffi verbindet Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Kundenrechnung mit Kontakt, Vorgang, Verlauf und Freigabe. ZUGFeRD/Factur-X-Rechnungen enthalten strukturierte EN-16931-Daten. Eingehende Lieferantenbelege lassen sich per KI-OCR erfassen und müssen geprüft werden; die Funktion ist Beta. Griffi ersetzt deine bestehende Buchhaltung und Handwerker-ERP nicht: Rechnungen und Belege exportierst du als CSV, einschließlich DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format für deine Steuerberatung.
Teil von Griffi
in jeder Grundstufe enthalten
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen sind in jeder Grundstufe enthalten — mit einem gemeinsamen Dokumenten-Pool von 20/150/750 pro Monat. Die kleinste Grundstufe startet bei 49 € netto pro Monat.
E-Rechnung kostenlos im Browser prüfenVom Eingang zum Vorgang
Der Kanal ist nur der Anfang.
- 01
Vorgang auswählen
Kontakt, Leistung, Auftrag und vorhandene Daten bilden den Ausgangspunkt.
- 02
Entwurf vorbereiten
Eingaben, Diktat oder Beleg-OCR helfen beim Dokumententwurf; OCR bleibt Beta.
- 03
Pflichtfelder prüfen
Technische und formale Pflichtangaben werden vor der Ausgabe geprüft. Die steuerliche Einzelfallprüfung bleibt beim Unternehmen.
- 04
Bewusst finalisieren
Du prüfst den Entwurf und löst die Ausgabe oder den bestehenden Versandweg bewusst aus.
Das Arbeitsergebnis
Was in der Zentrale ankommt.
Diktat zum Entwurf
Eine Sprachnotiz kann einen Angebots- oder Rechnungsentwurf vorbereiten — nicht ungeprüft abschließen.
Nachvollziehbarer Export
CSV-Export für Rechnungen und Belege, inklusive eines DATEV-Buchungsstapels (EXTF-Format) — kompatibel mit dem gängigen Import bei DATEV, Lexware & Co.
GoBD-orientierte Nachvollziehbarkeit
Finalisierte Dokumente bleiben unverändert; Korrekturen erfolgen über verknüpfte Storno- oder Gutschriftvorgänge. Belegoriginale werden mit Prüfsumme aufbewahrt.
Klare Grenzen
Keine Blackbox, keine erfundene Vollautonomie.
- OCR für eingehende Belege ist Beta, enthält keine Genauigkeitsgarantie und ersetzt keine Rechnungsprüfung.
- Automatische Projekt-Nachkalkulation, Bankabgleich und DATEV-Buchungsdatenservice werden nicht als heutiger Leistungsumfang versprochen.
- Pflichtfeldprüfung ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Prüfung des Einzelfalls.
- Dokumententwurf und E-Mail-Entwurf werden vor Finalisierung oder Versand bewusst bestätigt.
- GoBD-Ordnungsmäßigkeit hängt zusätzlich von Einrichtung, Nutzung und Verfahrensdokumentation des Unternehmens ab; Griffi gibt deshalb keine pauschale Zertifizierungszusage.
Häufige Fragen
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung enthält strukturierte, maschinenlesbare Rechnungsdaten. ZUGFeRD/Factur-X kombiniert diese Daten mit einem sichtbaren PDF.
Prüft Griffi meine Rechnung rechtlich?
Griffi prüft technische und konfigurierte Pflichtfelder. Die steuerliche und rechtliche Einzelfallprüfung bleibt bei deinem Unternehmen und gegebenenfalls deiner Beratung.
Kann Griffi Eingangsrechnungen und Lieferantenbelege bearbeiten?
Der Beleg-OCR-Ablauf ist als Beta verfügbar und erkennt Angaben wie Betrag, Datum und Lieferant zur Prüfung. Eine vollständige Eingangsrechnungsbuchhaltung, automatische Projekt-Nachkalkulation oder Zahlung wird dadurch nicht ersetzt.
Kann Griffi Dokumente automatisch versenden?
Der öffentliche Leistungsumfang sieht bewusste Freigabe vor. Entwürfe werden vorbereitet; Finalisierung und Versand bleiben bestätigt.
Muss ich meine Buchhaltungssoftware wechseln?
Nein. Griffi integriert sich in deinen bestehenden Ablauf, statt ihn zu ersetzen: Rechnungen, Belege und ein DATEV-Buchungsstapel (EXTF-Format) lassen sich als CSV exportieren und in DATEV, Lexware oder eine vergleichbare Software übernehmen.
Der Kanal soll Arbeit abnehmen — und einen klaren nächsten Schritt hinterlassen.
Wir prüfen Volumen, Wissen, Regeln und Freigaben anhand eines echten Vorgangs aus deinem Betrieb.