ZUGFeRD / Factur-X
Un PDF lisible et un XML EN 16931 structuré sont produits ensemble.
Griffi. Le collègue IA qui répond aux appels puis prend en charge le travail de bureau.
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Documents & comptabilité — inclus à chaque niveau
Du dossier au document vérifiable.
Devis, confirmation de commande, bon de livraison, facture ou justificatif ne sont pas des fichiers isolés. Griffi les relie au contact, à la mission, à l’historique et à la validation. Le devis devient confirmation, bon de livraison et facture sans ressaisie ; les factures ZUGFeRD/Factur-X contiennent des données EN 16931 structurées. Les exports CSV incluent un fichier d’écritures DATEV (format EXTF).
Partie de Griffi
inclus dans chaque plan de base
Devis, confirmations de commande, bons de livraison et factures sont inclus dans chaque plan de base — avec un pool de documents commun de 20/150/750 par mois. Le plus petit plan commence à 49 € HT par mois.
Vérifier gratuitement une facture dans le navigateurDe l’entrée au dossier
Le canal n’est que le début.
- 01
Choisir le dossier
Contact, prestation, mission et données existantes servent de point de départ.
- 02
Préparer un brouillon
Saisies, dictée ou OCR de justificatif aident à créer le brouillon ; l’OCR reste bêta.
- 03
Vérifier les champs
Les champs techniques et formels sont vérifiés. Le contrôle fiscal et juridique du cas reste à l’entreprise.
- 04
Finaliser consciemment
Vous vérifiez le brouillon puis déclenchez consciemment la sortie ou le canal d’envoi existant.
Le résultat de travail
Ce qui arrive dans la Centrale.
Dictée vers brouillon
Une note vocale prépare un devis ou une facture, sans finalisation non vérifiée.
Export traçable
Export CSV des factures et justificatifs, avec un fichier d’écritures DATEV (« Buchungsstapel », format EXTF) — compatible avec l’import courant chez DATEV, Lexware & Co.
Traçabilité orientée GoBD
Les documents finalisés restent inchangés ; les corrections passent par une annulation ou un avoir lié. Les originaux des justificatifs sont conservés avec une somme de contrôle.
Limites claires
Pas de boîte noire ni d’autonomie totale inventée.
- L’OCR est bêta sans garantie d’exactitude.
- La vérification des champs ne remplace pas le contrôle fiscal ou juridique du cas.
- Les brouillons de document et d’e-mail sont confirmés avant finalisation ou envoi.
- La conformité GoBD dépend aussi de la configuration, de l’utilisation et de la documentation des procédures de l’entreprise ; Griffi ne promet donc aucune certification globale.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Une facture électronique contient des données structurées lisibles par machine. ZUGFeRD/Factur-X les combine avec un PDF visible.
Griffi valide-t-il juridiquement ma facture ?
Griffi vérifie les champs techniques et configurés. Le contrôle fiscal et juridique reste à votre entreprise et à ses conseils.
Puis-je photographier des justificatifs ?
L’OCR de justificatifs est disponible en bêta. Les valeurs extraites doivent être vérifiées, surtout si le document est incertain ou peu lisible.
Griffi peut-il envoyer automatiquement les documents ?
Le périmètre public utilise une validation consciente. Les brouillons sont préparés ; finalisation et envoi restent confirmés.
Dois-je changer de logiciel de comptabilité ?
Non. Griffi s’intègre à votre processus existant plutôt que de le remplacer : factures, justificatifs et un fichier d’écritures DATEV (format EXTF) s’exportent en CSV et s’intègrent dans DATEV, Lexware ou un logiciel comparable.
Le canal doit retirer du travail et laisser une prochaine étape claire.
Nous vérifions volume, connaissances, règles et validations avec un vrai dossier de votre entreprise.